教育部計畫每年截止日到，會發公文通知各校結案應具備的各項資料(含結案報告書、經費收支結算表、執行成果表.......等)請各校承辦人等候通知，並請先詳閱「教育部補(捐)助及委辦經費核撥結報作業要點」。（請至教育部網頁：https://depart.moe.edu.tw/ED4400/News_Content.aspx?n=DE655E1074A7B2B7&s=D965A1E23850B783）